當前,互聯網技術的不斷創新,基于互聯網的各類媒介平臺快速發展壯大,便捷的信息分享傳播模式促使網絡成為民意表達的重要渠道,成為輿情形成、傳播和發展的重要載體,輿情監測因此得到越來越多部門單位的重視。其功能是通過對網絡公開性可見的媒體、微博、論壇、博客、貼吧等平臺上的文字、數據、圖片、視頻類信息數據進行及時抓取,并依靠輿情監測系統自帶的輿情分析子系統對這些數據進行分析,總結隱藏著這些數據背后代表大多數人意見的觀點,由此了解民意來發現和解決問題。
從原始出發點來看,輿情監測應該成為政府和企業利用網絡和科技手段,自覺服務民眾、接受監督的一種新途徑。然而,當遭遇輿情危機時,很多單位對輿情監測領域的認知還是存在一定的誤區。
1、輿情監測平時沒有用
剛接觸輿情監測的企業很可能會陷入一個誤區:以為輿情監測就是監測采集網絡輿情,沒有實際價值,其實這種想法相當可怕。
網絡輿情危機的爆發具有突發性,而健全應急管理預案對輿情危機的形成與發酵影響明顯。當出現企事業單位負面信息、行業重大事件等重大輿情時,輿情監測平臺能夠在三分鐘內快速響應,通過平臺提醒、郵件、短信、微信等多個渠道通知到輿情負責人,爭取更多的應對時間。遲緩的危機應急管理容易引發輿論的質疑和批判,導致不良后果。因此應對負面輿情,要健全應急管理機制,做好輿情預警監測,建立輿情研判機制,及時發現負面苗頭及時處置。
2、依靠人工和搜索引擎就可以勝任
如今許多企業為了省錢,在公司內部設立了專員負責網絡輿情采集工作,但是由于專業人才匱乏加上沒有使用輿情監測工具,他們只能使用人工方式,依靠傳統搜索引擎來完成這項工作,并且還要根據手工搜索出的結果自己編寫輿情報告,其實這種工作方法不僅效率很低,而且分析結論是否合理、能否實際幫助企業工作等都難以保證。
3、網絡輿情監測就是監測單位自身
很多單位進行輿情監測,往往只關注于自身的片面信息,其實這樣會造成輿情監測結果有誤差,這是因為不能清楚認識到輿情監測的范圍。
輿情監測的媒體范圍覆蓋微博、微信、新聞、論壇、博客及今日頭條類自媒體等,依靠大量信息數據支撐,提供專業的報表,企業可獲取更高更遠的認識角度:不僅能了解到自身情況,還能掌握競品與行業品牌、消費者、媒體(包括自媒體)的輿情動態,做到對整個大環境的互聯網傳播情況都有更快速、全面、精準、深入的認識。
4、把輿情監測當成輿情監控
把監測當監控,控制言論自由。毫無疑問,作為企業了解信息的新途徑,輿情監測已成為了一種趨勢。實際上,輿情監測系統是通過抓取網絡公開可見的言論信息數據,分析并總結隱藏數據背后的含義。網絡輿情監測一方面是為了幫助企業及早發現輿情,為后續處理爭取足夠時間;另一方面讓企業全面掌握輿情形勢,為回應對策提供充分依據。
不少企業由于缺乏對輿情的正確認識,把輿情監測當成輿論監控,以此來達到監控網上負面言論的目的。正確的處理方式應該是:當系統發現負面信息時,應當本著負責、服務的態度,首先弄清楚網上所曝是否屬實,了解公眾對這些負面問題的態度和評論,而不是不問青紅皂白第一時間在想怎么去刪除這些負面言論,或者通過極端手段打壓發帖人,控制媒體的報道傳播等。
正確、及時的澄清事實,在輿情冒頭時,通過發布權威聲音,及時消解民眾疑惑,從而保證輿情環境的風平浪靜。